Assistente RHO

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e com boa capacidade de relacionamento para integrar a equipe do Recursos Humanos e Operacional da Companhia.

Esta posição terá atuação direta no acompanhamento nas movimentações operacionais, coberturas, dimensionamento e controlo de recursos, contribuindo para a continuidade das operações de Segurança e Facilities.

Procuramos alguém que consiga trabalhar com volume de informações, diferentes prioridades e contato constante com áreas operacionais, mantendo atenção aos detalhes, qualidade dos dados e cumprimento dos processos.

Principais responsabilidades:

Realizar e acompanhar aa necessidades operacionais, escalas e disponibilidade de colaboradores;

Apoiar o dimensionamento e a alocação de profissionais conforme necessidade dos postos e operações;

Acompanhar necessidades de cobertura de férias, afastamentos, folgas, ausências e demais movimentações operacionais;

Monitorizar a utilização de horas regulares, horistas e horas extras, apoiando a utilização eficiente dos recursos disponíveis;

Acompanhar horas ociosas e horas destinadas a treinamentos, contribuindo para melhor aproveitamento da mão de obra;

Controlar e analisar entradas, saídas e movimentações de colaboradores nos postos;

Apoiar o acompanhamento de turnover e rotatividade operacional;

Identificar situações que possam gerar impacto na cobertura, excesso de horas extras, ociosidade ou necessidade de contratação;

Manter bases, controles e informações operacionais atualizados e consistentes;

Elaborar e acompanhar indicadores e relatórios de apoio à gestão;

Apoiar os alinhamentos entre RHO, Operação, supervisões e lideranças;

Identificar divergências ou riscos operacionais e direcioná-los para tratativa;

Contribuir para a melhoria contínua e padronização dos processos.

Requisitos:

Conhecimentos técnicos: Excel intermediário, com capacidade para trabalhar com bases de dados, fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e cruzamento de informações;

Facilidade para trabalhar com indicadores e controles operacionais;

Conhecimento de rotinas administrativas e/ou de Recursos Humanos;

Capacidade de interpretação e conferência de dados;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente.

Será considerado diferencial: Experiência com programação ou dimensionamento de mão de obra; Experiência em empresas de serviços terceirizados, Segurança ou Facilities; Vivência com escalas de trabalho e cobertura operacional; Conhecimento de indicadores de RH, como turnover, absenteísmo, horas extras e movimentação de efetivo; Experiência com grandes bases de dados em Excel.

Escala de trabalho: 8h - 12h/13h30min - 18h18min de segunda a sexta-feira.

Benefícios: Vale Alimentação , Vale Transporte, Plano de saúde, Plano odontológico, estacionamento rotativo, uniforme, parceria com desconto em academia, restaurantes, estética, lojas, etc.